1. Objetivo
Garantir que livros e insumos de eventos cheguem no destino correto, no prazo, com custo controlado.2. Responsável
Marlon — cotação de frete, acompanhamento e confirmação de recebimento. João — estoque da gráfica e definição de estoque mínimo por item.3. Transporte
3.1 Processo
4. Fluxo Gráfica (Livros)
Este é o fluxo completo desde o fechamento comercial até o recebimento dos livros.2. Validação e quantitativos (Coord. Pedagógica → Logística)
Coordenação Pedagógica valida o fechamento, pega os quantitativos com a Rede, documenta na planilha do Pedagógico e passa para a Logística. Ver processo completo.
3. Logística aciona João
Logística recebe os quantitativos e aciona o João para conferência de estoque e montagem do romaneio.
4. João confere estoque
João confere o estoque na gráfica:
- Se tem em estoque → envia do estoque existente
- Se não tem em estoque → solicita impressão à gráfica (Midiograf)
João é responsável por manter o controle de estoque mínimo por item para evitar atrasos.
5. João monta o Romaneio Padrão
João monta o romaneio com todas as informações necessárias:
- Quais livros vão para onde
- Quantidade por destino
- Se é gatilho de recebimento ou não
6. Logística cota e envia
Com o romaneio pronto, Logística executa:
- Pega cotação com a Midiograf (quando impressão é necessária)
- Cota frete no mercado
- Autoriza conforme política
- Acompanha o envio
4.1 Resumo do Fluxo
| Etapa | Responsável | Ação |
|---|---|---|
| 1. Fechamento | Comercial | Fecha a venda |
| 2. Validação | Coord. Pedagógica | Valida fechamento, documenta na planilha e passa quantitativos para Logística |
| 3. Acionamento | Marlon | Recebe quantitativos e aciona João |
| 4. Estoque | João | Confere estoque (envia do estoque ou solicita impressão) |
| 5. Romaneio | João | Monta romaneio padrão (livros, destinos, quantidades, gatilho) |
| 6. Cotação + Frete | Marlon | Cota Midiograf + cota frete no mercado + autoriza + acompanha envio |
| 7. Recebimento | Marlon | Confirma recebimento |
| 7a. Financeiro | Financeiro | Se gatilho de recebimento: avisa no grupo Contas a Receber |
5. Estoque da Gráfica
5.1 Responsável
João5.2 Responsabilidades
- Controlar o estoque de livros na gráfica
- Definir estoque mínimo por item
- Garantir reposição antes de atingir nível crítico
6. Erros Comuns
- Não cotar frete no mercado: Sempre comparar com outras opções além da Midiograf
- Esquecer gatilho de recebimento: Verificar no romaneio se é gatilho e avisar Financeiro
- Romaneio incompleto: João deve incluir todas as informações (livros, quantidades, destinos, gatilho)
- Estoque sem controle: João deve manter estoque mínimo definido por item