Responsável
Julise (Coordenação Pedagógica)Objetivo
Garantir que, após o fechamento comercial, os quantitativos sejam validados com a Rede, documentados na planilha do Pedagógico e repassados para a Logística dar sequência ao Fluxo Gráfica.Fluxo Completo
2. Coordenação valida e coleta quantitativos
Coordenação Pedagógica valida o fechamento e pega os quantitativos diretamente com a Rede.
3. Documentar na planilha do Pedagógico
Coordenação registra os quantitativos validados na planilha do Pedagógico, garantindo rastreabilidade e histórico.
Esse registro é fundamental para controle interno e eventuais conferências futuras entre o que foi validado e o que foi enviado.
Resumo
| Etapa | Responsável | Ação |
|---|---|---|
| Fechamento | Comercial | Fecha a venda com a Rede |
| Validação | Coord. Pedagógica | Valida e coleta quantitativos com a Rede |
| Documentação | Coord. Pedagógica | Registra quantitativos na planilha do Pedagógico |
| Repasse | Coord. Pedagógica | Passa quantitativos para Logística |
O que vem depois
Fluxo Gráfica (Livros)
A partir do repasse, Logística aciona estoque, romaneio, cotação de frete e envio.
Erros Comuns
- Não documentar na planilha: Todo quantitativo validado deve ser registrado antes de repassar para Logística
- Usar estimativa do Comercial: Sempre confirmar diretamente com a Rede
- Repassar sem validar: Coordenação deve validar antes de acionar Logística