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Como criar eventos recorrentes no Google Calendar (Visitas Pedagógicas)

Screenshot2026 02 05at16 57 00 IMAGE: Tela inicial do Google Calendar —> IMAGE: Criação de novo evento no Google Calendar —>

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1. Acessar o calendário correto

  1. Abra o Google Calendar (versão web).
  2. No menu lateral esquerdo, localize Meus calendários. 3. Selecione o calendário da **assessora pedagógica correta para os compromissos ficarem visíveis **(ex: Assessora – Maria). Screenshot2026 02 06at11 04 01
⚠️ Atenção: sempre confirme se o evento está sendo criado no calendário da função, não no calendário pessoal.

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2. Criar um novo evento

  1. Clique e arraste pra baixo diretamente no dia e horário desejado Screenshot2026 02 06at11 05 54 OU
  2. Clique no botão “Criar” do lado esquerdo superior. Screenshot2026 02 06at11 07 18

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3. Preencher as informações básicas do evento

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3.1 Título do evento (padrão obrigatório)

[Visita/Formação] – [cidade] - [NOME DA ESCOLA]
Exemplo: 
Visita – Sorocaba - Escola Municipal José de Alencar
Screenshot2026 02 06at15 10 50
⚠️ Atenção: sempre confirme se o evento está sendo criado no calendário da função, não no calendário pessoal.

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3.2 Data e horário

Para alterar o horário clique na sessão de horário do agendamento Screenshot2026 02 06at15 13 38 Os campos de dia e hora irão se abrir Screenshot2026 02 06at15 15 54
  • Defina:
    • Data inicial da visita
    • Horário de início e término
  • Utilize o horário já validado com base nas restrições informadas pela escola.

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4. Configurar a recorrência quinzenal

  1. Clique em “Não se repete” (logo abaixo da data). Screenshot2026 02 06at15 15 54 1
  2. Selecione “Personalizar”. Screenshot2026 02 06at15 18 26
  3. Configure:
    • Repetir a cada: 2 semanas Screenshot2026 02 06at15 18 44
    • Dias da semana: marque o dia correto
    • Terminar:
      • Preferencialmente “Nunca”
  4. Clique em “Concluir”.
✅ Isso garante automaticamente a visita a cada 15 dias, sem necessidade de criar eventos manuais.

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5. Preencher a descrição do evento (obrigatório)

No campo Descrição, inserir: 
Escola: [NOME DA ESCOLA]
Rede: [Cidade]
Secretaria: [NOME]
Tipo de visita: Rotina quinzenal
Responsável: Assessoria Pedagógica CONTAGIE

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6. Conferências antes de salvar

Antes de clicar em Salvar, valide:
  • Evento criado no calendário correto
  • Recorrência configurada para 2 semanas
  • Nome do evento segue o padrão
  • Horário respeita as restrições da escola
  • Descrição preenchida corretamente

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7. Salvar o evento

  1. Clique em Salvar.
  2. Se o Google solicitar confirmação:
    • Escolha “Salvar todos os eventos” ou equivalente.

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8. Ajustes futuros (quando necessário)

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Alterar apenas uma visita específica

  1. Clique no evento desejado.
  2. Escolha “Somente este evento”.

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Alterar toda a sequência

  1. Clique no evento.
  2. Escolha “Todos os eventos da série”.
⚠️ Evite quebrar a recorrência sem criar imediatamente outra sequência quinzenal.

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9. Erros comuns a evitar

  • ❌ Criar eventos avulsos em vez de recorrentes
  • ❌ Usar calendário pessoal
  • ❌ Configurar recorrência semanal (1 semana)
  • ❌ Não preencher a descrição do evento