1. Objetivo
Garantir que a Contagie esteja presente em eventos com qualidade, dentro do prazo e do orçamento, cobrindo stands, fornecedores e brindes.2. Responsável
Marlon — execução operacional (cotação, contratação, produção, entrega). Renata — definição estratégica (o que, quando, decisão de compra). João — aprovação financeira.3. Stands
3.1 Processo
Logística consulta organização
Logística consulta a organização do evento (ex: Undime) para ver indicações de fornecedores.
3.2 Fluxo Stand — Resumo
| Etapa | Responsável | Ação |
|---|---|---|
| Definição | Renata | Define o que precisa e quando |
| Consulta | Marlon | Consulta organização do evento (indicações) |
| Cotação | Marlon | Cota fornecedores (quanto antes) |
| Aprovação | João + Renata | Aprovam orçamento |
| Execução | Marlon | Contratação, layout, entrega, montagem |
3.3 Responsabilidades Detalhadas
| Atividade | Responsável |
|---|---|
| Orçamento | Marlon |
| Contratação | Marlon |
| Layout | Marlon |
| Entrega / Montagem | Marlon |
4. Fornecedores
4.1 Processo
| Atividade | Responsável |
|---|---|
| Cotação | Marlon |
| Contratação | Marlon |
| Conferência de entrega | Marlon |
5. Brindes
5.1 Processo
5.2 Fluxo Brinde — Resumo
| Etapa | Responsável | Ação |
|---|---|---|
| Definição | Renata | Define o que quer para o evento |
| Cotação | Marlon | Cota e apresenta opções |
| Decisão | Renata | Decide o que comprar |
| Compra + Entrega | Marlon | Compra e faz chegar |
5.3 Responsabilidades Detalhadas
| Atividade | Responsável |
|---|---|
| Definição de quantidade | Marlon |
| Produção | Marlon |
| Controle de estoque | Marlon |
| Distribuição | Marlon |
6. Erros Comuns
- Cotação tardia de stand: Cotar o quanto antes para garantir preço e disponibilidade
- Brinde sem aprovação: Renata precisa decidir antes de Logística comprar
- Stand sem aprovação: João + Renata precisam aprovar antes de Logística executar
- Fornecedor sem conferência: Logística deve conferir toda entrega de fornecedor
- Brinde sem controle de estoque: Manter registro de quantidades para evitar falta ou excesso