1. Objetivo
Garantir que a Contagie esteja presente em eventos com qualidade, dentro do prazo e do orçamento, cobrindo stands, fornecedores e brindes.2. Responsável
Marlon — execução operacional (cotação, contratação, produção, entrega). Renata — definição estratégica (o que, quando, decisão de compra). João — aprovação financeira.3. Stands
3.1 Processo
1
Renata define demandas
Renata define as demandas de stand: o que precisa e quando.
2
Logística consulta organização
Logística consulta a organização do evento (ex: Undime) para ver indicações de fornecedores.
3
Logística cota
Logística realiza cotação com fornecedores o quanto antes.
4
João aprova com Renata
João aprova o orçamento junto com Renata e solta a execução com Logística.
5
Logística executa
Logística toca a implementação com o fornecedor:
- Contratação
- Layout
- Entrega / Montagem
3.2 Fluxo Stand — Resumo
3.3 Responsabilidades Detalhadas
4. Fornecedores
4.1 Processo
5. Brindes
5.1 Processo
1
Renata define o que quer
Renata define o que quer para o evento e passa a demanda para Logística.
2
Logística cota opções
Logística cota e apresenta as opções para Renata.
3
Renata decide
Renata decide o que comprar.
4
Logística compra e entrega
Logística compra e garante que o brinde chegue no evento.
5.2 Fluxo Brinde — Resumo
5.3 Responsabilidades Detalhadas
6. Erros Comuns
- Cotação tardia de stand: Cotar o quanto antes para garantir preço e disponibilidade
- Brinde sem aprovação: Renata precisa decidir antes de Logística comprar
- Stand sem aprovação: João + Renata precisam aprovar antes de Logística executar
- Fornecedor sem conferência: Logística deve conferir toda entrega de fornecedor
- Brinde sem controle de estoque: Manter registro de quantidades para evitar falta ou excesso