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# VEX & Controles

> Controle de uso do VEX, prestação de contas e relatórios semanais

## 1. Objetivo

Garantir o controle financeiro e operacional do VEX (cartão de despesas), com prestação de contas, recarga e cobrança de preenchimento pela equipe.

***

## 2. Responsabilidades

### 2.1 Logística

| Atividade                                 | Frequência |
| ----------------------------------------- | ---------- |
| Passar relatório semanal para BPO recarga | Semanal    |

### 2.2 Patrícia

| Atividade                         | Frequência |
| --------------------------------- | ---------- |
| Controle de uso do VEX            | Contínuo   |
| Conferência e prestação de contas | Periódico  |

### 2.3 Renata

| Atividade                      | Frequência |
| ------------------------------ | ---------- |
| Cobrar o time de preenchimento | Contínuo   |

***

## 3. Fluxo VEX

<Steps>
  <Step title="Equipe usa o VEX">
    Cada membro utiliza o VEX conforme necessidade operacional.
  </Step>

  <Step title="Renata cobra preenchimento">
    Renata garante que todos preencham os dados de uso corretamente.
  </Step>

  <Step title="Logística envia relatório semanal">
    Logística compila e envia o relatório semanal para o BPO para recarga.
  </Step>

  <Step title="Patrícia confere e presta contas">
    Patrícia faz o controle de uso e a conferência/prestação de contas.
  </Step>
</Steps>

***

## 4. Resumo de Responsáveis

| Atividade                         | Responsável |
| --------------------------------- | ----------- |
| Uso do VEX                        | Equipe      |
| Cobrança de preenchimento         | Renata      |
| Relatório semanal (BPO recarga)   | Marlon      |
| Controle de uso                   | Patrícia    |
| Conferência e prestação de contas | Patrícia    |

***

## 5. Erros Comuns

* **Relatório semanal atrasado:** Logística deve enviar toda semana sem falta
* **Time não preenche:** Renata precisa cobrar consistentemente
* **Falta de conferência:** Patrícia deve conferir antes da prestação de contas
* **Uso sem registro:** Todo uso do VEX deve ser registrado pela equipe