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# Logística de Materiais

> Transporte de livros e insumos de eventos — cotação, acompanhamento e confirmação

## 1. Objetivo

Garantir que livros e insumos de eventos cheguem no destino correto, no prazo, com custo controlado.

## 2. Responsável

**Marlon** — cotação de frete, acompanhamento e confirmação de recebimento.

**João** — estoque da gráfica e definição de estoque mínimo por item.

***

## 3. Transporte

### 3.1 Processo

<Steps>
  <Step title="Cotação de frete">
    Logística cota frete no mercado seguindo a política de cotação.
  </Step>

  <Step title="Autorização">
    Logística autoriza o envio conforme política.
  </Step>

  <Step title="Acompanhamento de envio">
    Logística acompanha o status da entrega até a chegada no destino.
  </Step>

  <Step title="Confirmação de recebimento">
    Logística confirma que o material foi recebido no destino.

    <Warning>
      Se for **gatilho de recebimento**, o Financeiro deve ser avisado no grupo **Contas a Receber**.
    </Warning>
  </Step>
</Steps>

***

## 4. Fluxo Gráfica (Livros)

Este é o fluxo completo desde o fechamento comercial até o recebimento dos livros.

<Steps>
  <Step title="1. Fechamento comercial">
    Venda é concluída pelo time Comercial.
  </Step>

  <Step title="2. Validação e quantitativos (Coord. Pedagógica → Logística)">
    Coordenação Pedagógica valida o fechamento, pega os quantitativos com a Rede, **documenta na planilha do Pedagógico** e passa para a Logística. Ver [processo completo](/paginas/entrega/validacao-fechamento-comercial).
  </Step>

  <Step title="3. Logística aciona João">
    Logística recebe os quantitativos e aciona o João para conferência de estoque e montagem do romaneio.
  </Step>

  <Step title="4. João confere estoque">
    João confere o estoque na gráfica:

    * Se **tem em estoque** → envia do estoque existente
    * Se **não tem em estoque** → solicita impressão à gráfica (Midiograf)

    <Info>
      João é responsável por manter o controle de estoque mínimo por item para evitar atrasos.
    </Info>
  </Step>

  <Step title="5. João monta o Romaneio Padrão">
    João monta o romaneio com todas as informações necessárias:

    * **Quais livros** vão para onde
    * **Quantidade** por destino
    * Se é **gatilho de recebimento** ou não

    <Warning>
      O romaneio deve estar completo antes de Logística iniciar a cotação de frete.
    </Warning>
  </Step>

  <Step title="6. Logística cota e envia">
    Com o romaneio pronto, Logística executa:

    1. Pega cotação com a **Midiograf** (quando impressão é necessária)
    2. Cota frete no mercado
    3. Autoriza conforme política
    4. Acompanha o envio
  </Step>

  <Step title="7. Confirmação de recebimento">
    Logística confirma que os livros chegaram no destino.

    <Warning>
      Se for **gatilho de recebimento**: Financeiro avisa no grupo **Contas a Receber**.
    </Warning>
  </Step>
</Steps>

### 4.1 Resumo do Fluxo

| Etapa              | Responsável       | Ação                                                                          |
| ------------------ | ----------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| 1. Fechamento      | Comercial         | Fecha a venda                                                                 |
| 2. Validação       | Coord. Pedagógica | Valida fechamento, documenta na planilha e passa quantitativos para Logística |
| 3. Acionamento     | Marlon            | Recebe quantitativos e aciona João                                            |
| 4. Estoque         | João              | Confere estoque (envia do estoque ou solicita impressão)                      |
| 5. Romaneio        | João              | Monta romaneio padrão (livros, destinos, quantidades, gatilho)                |
| 6. Cotação + Frete | Marlon            | Cota Midiograf + cota frete no mercado + autoriza + acompanha envio           |
| 7. Recebimento     | Marlon            | Confirma recebimento                                                          |
| 7a. Financeiro     | Financeiro        | Se gatilho de recebimento: avisa no grupo Contas a Receber                    |

***

## 5. Estoque da Gráfica

### 5.1 Responsável

**João**

### 5.2 Responsabilidades

* Controlar o estoque de livros na gráfica
* Definir **estoque mínimo por item**
* Garantir reposição antes de atingir nível crítico

***

## 6. Erros Comuns

* **Não cotar frete no mercado:** Sempre comparar com outras opções além da Midiograf
* **Esquecer gatilho de recebimento:** Verificar no romaneio se é gatilho e avisar Financeiro
* **Romaneio incompleto:** João deve incluir todas as informações (livros, quantidades, destinos, gatilho)
* **Estoque sem controle:** João deve manter estoque mínimo definido por item