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# Eventos

> Stands, fornecedores e brindes — orçamento, contratação, produção e controle

## 1. Objetivo

Garantir que a Contagie esteja presente em eventos com qualidade, dentro do prazo e do orçamento, cobrindo stands, fornecedores e brindes.

## 2. Responsável

**Marlon** — execução operacional (cotação, contratação, produção, entrega).

**Renata** — definição estratégica (o que, quando, decisão de compra).

**João** — aprovação financeira.

***

## 3. Stands

### 3.1 Processo

<Steps>
  <Step title="Renata define demandas">
    Renata define as demandas de stand: o que precisa e quando.
  </Step>

  <Step title="Logística consulta organização">
    Logística consulta a organização do evento (ex: Undime) para ver indicações de fornecedores.
  </Step>

  <Step title="Logística cota">
    Logística realiza cotação com fornecedores **o quanto antes**.

    <Tip>
      Quanto mais cedo a cotação, melhores preços e disponibilidade.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="João aprova com Renata">
    João aprova o orçamento junto com Renata e solta a execução com Logística.
  </Step>

  <Step title="Logística executa">
    Logística toca a implementação com o fornecedor:

    * Contratação
    * Layout
    * Entrega / Montagem
  </Step>
</Steps>

### 3.2 Fluxo Stand — Resumo

| Etapa     | Responsável   | Ação                                        |
| --------- | ------------- | ------------------------------------------- |
| Definição | Renata        | Define o que precisa e quando               |
| Consulta  | Marlon        | Consulta organização do evento (indicações) |
| Cotação   | Marlon        | Cota fornecedores (quanto antes)            |
| Aprovação | João + Renata | Aprovam orçamento                           |
| Execução  | Marlon        | Contratação, layout, entrega, montagem      |

### 3.3 Responsabilidades Detalhadas

| Atividade          | Responsável |
| ------------------ | ----------- |
| Orçamento          | Marlon      |
| Contratação        | Marlon      |
| Layout             | Marlon      |
| Entrega / Montagem | Marlon      |

***

## 4. Fornecedores

### 4.1 Processo

| Atividade              | Responsável |
| ---------------------- | ----------- |
| Cotação                | Marlon      |
| Contratação            | Marlon      |
| Conferência de entrega | Marlon      |

***

## 5. Brindes

### 5.1 Processo

<Steps>
  <Step title="Renata define o que quer">
    Renata define o que quer para o evento e passa a demanda para Logística.
  </Step>

  <Step title="Logística cota opções">
    Logística cota e apresenta as opções para Renata.
  </Step>

  <Step title="Renata decide">
    Renata decide o que comprar.
  </Step>

  <Step title="Logística compra e entrega">
    Logística compra e garante que o brinde chegue no evento.
  </Step>
</Steps>

### 5.2 Fluxo Brinde — Resumo

| Etapa            | Responsável | Ação                            |
| ---------------- | ----------- | ------------------------------- |
| Definição        | Renata      | Define o que quer para o evento |
| Cotação          | Marlon      | Cota e apresenta opções         |
| Decisão          | Renata      | Decide o que comprar            |
| Compra + Entrega | Marlon      | Compra e faz chegar             |

### 5.3 Responsabilidades Detalhadas

| Atividade               | Responsável |
| ----------------------- | ----------- |
| Definição de quantidade | Marlon      |
| Produção                | Marlon      |
| Controle de estoque     | Marlon      |
| Distribuição            | Marlon      |

***

## 6. Erros Comuns

* **Cotação tardia de stand:** Cotar o quanto antes para garantir preço e disponibilidade
* **Brinde sem aprovação:** Renata precisa decidir antes de Logística comprar
* **Stand sem aprovação:** João + Renata precisam aprovar antes de Logística executar
* **Fornecedor sem conferência:** Logística deve conferir toda entrega de fornecedor
* **Brinde sem controle de estoque:** Manter registro de quantidades para evitar falta ou excesso