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# Agendamento das Assessoras Pedagógicas

> Padrão institucional para governança de agenda (Google Calendar)

## 1) Ferramenta e configuração base — Google Calendar

### Estrutura de calendários

* 1 calendário institucional por assessora pedagógica
* Exemplo: **Assessoria Pedagógica – Nome da Assessora**

### Permissões

* **Coordenação e Gestão**: Fazer alterações e gerenciar compartilhamento
* **Assessora pedagógica**: Fazer alterações
* **Demais pessoas da empresa**: Somente visualizar

**Regra institucional:** a agenda não é pessoal. A agenda pertence à função.

***

## 2) Tipos de agendamento

### Agendamentos de Rotina (visitas quinzenais às escolas)

**Objetivo** Garantir previsibilidade, vínculo e acompanhamento pedagógico contínuo.

**Definições iniciais (Coordenação)**

* Coleta os dias que a escola não pode nos receber através da assessoria.
* Definir dias fixos da semana para visitas (ex.: quarta 14:00 das semanas 1 e 3 do mês)
* Definir capacidade máxima de visitas por dia (2, 3 ou 4 escolas, depende das distancias de cada região)

**Configuração do agendamento de rotina**

* Para cada escola, criar evento recorrente quinzenal no Google Calendar

<Card title="Como criar eventos recorrentes no Calendar" icon="link" horizontal href="/paginas/entrega/como-criar-eventos-recorrentes-no-calendar" cta="Ver tutorial">
  Passo a passo de como criar eventos recorrentes no Calendar
</Card>

**Nome padrão do evento**

```
[Visita/Formação] – [cidade] - [NOME DA ESCOLA]
```

**Descrição padrão do evento**

* Objetivo da visita (o objetivo depende do momento do ano, ex: avaliar perfil de professores, conferir uso da bússola, etc)
* Pessoas atendidas

**Regras**

* A visita quinzenal só pode ser alterada pela coordenação pedagógica ou por solicitação da escola. Quando vier solicitação da escola, esta deverá ser feita à coordenação, ou direcionada pela assessora à coordenação;
* A assessora pedagógica deve manter a frequência quinzenal em cada unidade escolar que atende.
* Cancelamentos pontuais não quebram a recorrência e devem ser registrados para a Coordenação.

***

### Tipo B — Agendamentos esporádicos (formações e visitas a secretaria)

**Objetivo** Atender demandas pontuais <u>sem comprometer a rotina de visitas quinzenais.</u>

**Fluxo**

* A coordenação avalia a demanda (formação, relacionamento com a secretaria, coleta de feedback)
* A coordenação define a assessora/formadora responsável
* A coordenação aloca a formação na agenda da assessora
* A coordenação define quem substituirá as visitas quinzenais daquele dia no lugar da assessora alocada.

**Nome padrão do evento**

* `Formação – Tema – Escola/Município`

**Descrição obrigatória**

* Objetivo
* Tema
* Público
* Duração
* Responsável local

**Regras**

* Não pode haver lacuna em visitas quinzenais
* Substituição é obrigatória quando houver formação para aquela assessora
* Exceções somente com aprovação da coordenação ou gestão

***

## 3) Regras claras de prioridade

\*\*Ordem de prioridade \*\**<u>(confirmar)</u>*

1. Formações previamente acordadas
2. Visitas quinzenais
3. Demandas extras

\*\*Em caso de conflito ou falta de substituição \*\**<u>(faz sentido?) </u>*

* Visita quinzenal não é removida
* Formação é realocada
* Demanda extra é reagendada

***

## 4) Processo operacional — papéis e responsabilidades

### Coordenação Pedagógica (Julise)

* Define a agenda base quinzenal GARANTINDO visitas em TODAS as escolas
* Autoriza exceções
* Ajusta carga entre assessoras
* Define substituições em dias de formação

<Info>
  Para o resumo completo das responsabilidades da Coordenação Pedagógica (incluindo validação de fechamento comercial), veja a [página de Coordenação Pedagógica](/paginas/entrega/coordenacao-pedagogica).
</Info>

### Gestão

* Define diretrizes, capacidade e regras
* Interfere apenas em exceções estratégicas

### Assessora Pedagógica

* Executa os atendimentos
* Atualiza a descrição do evento após cada visita ou formação
* Não agenda novas demandas diretamente

***

## 5) Padrões mínimos obrigatórios (governança)

### Padrão de cores no Google Calendar

* Verde → Visita quinzenal
* Azul → Formação
* Cinza → Bloqueio interno / deslocamento

***

## 6) Indicadores simples (extraídos do calendário)

* Nº de visitas planejadas vs. realizadas
* Nº de formações no mês
* % das escolas atendidas na quinzena
* Número de atendimentos médio por assessora

***

## 7) Regra final (não negociável)

**Se não está no Google Calendar, não existe.**